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Département de médecine familiale et de médecine d'urgence
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Dannielle Vinet

 

Titre de fonction : Technicienne en coordination de travail de bureau
Technicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE)
Dannielle Vinet
Formation :  
Adresse postale :

Université de Montréal
Pavillon Marguerite d'Youville
Département de santé environnementale et santé au travail
École de santé publique
CP 6128 Succursale Centre-Ville
Montréal QC H3C 3J7 Canada

Adresse municipale : DSEST / Université de Montréal
Pavillon Marguerite d'Youville
2375, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, bureau 4095
Montréal (Québec)  H3T 1A8
Téléphone : 514 343-6134
Télécopieur : 514 343-2200
Courriel : Dannielle Vinet

 

Responsabilités académiques

  • Assure la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et les règlements pédagogiques en vigueur.
  • Informe et conseille la clientèle étudiante tout au long des études et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à l’obtention du diplôme.
  • Effectue la mise à jour des informations diffusées par le guichet étudiant.
  • Effectue les contrôles et les traitements administratifs des choix et des requêtes de la clientèle étudiante.
  • Rencontre les nouveaux étudiants (M.Sc.) en collaboration avec la coordonnatrice et le responsable de programme.
  • Fait l’entrée de données et assure le suivi de dossiers.

Responsabilités administratives

  • Assure la réception téléphonique et accueille les visiteurs.
  • Réalise un ensemble de travaux administratifs et de support de secrétariat pour le département.
  • Voit au maintien et au suivi des opérations techniques et assure la bonne marche du bureau.
  • Assure la gestion des séminaires-midi en collaboration avec le responsable.
  • Prend les notes lors d’assemblées départementales et révise les comptes rendus.
  • Classe, fait le suivi et archive les dossiers du département.


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